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Office怎样才能算好用？面向个人免费并且无广告，还一直在更新更好用的功能，ONLYOFFICE变得更好用啦！

2023-06-14 14:38:04

作为一名Mac os以及windows设备双持的用户，在办公软件的选择上可以说犯了嘀咕。

MS Office确实是目前主流的办公软件，但...其面向个人收费以及 Mac OS上几乎是必须上正版付费，每年高昂的费用其实让很多小伙伴都望而却步。

那WPS怎样呢？

说实话，我是保持一定的怀疑的态度的，倒不是说有多不好吧。

说一个故事，最近推荐朋友买了一台新电脑，刚好是不带Office的电脑，但是工作中又要处理大量的文件，一开始她用的是WPS，但是莫名其妙的就出现各种卡顿，电脑死机，我怀疑是WPS处理大量的文件的时候，会有一定的概率出现卡顿的情况。不过好在她的公司有购买过MS Office的企业版，最后还是换到了MS Office，卡顿、死机的情况基本上就没有出现了。

那，有人说了，我不想掏钱，还有什么可以选择的呢？

那我这里推荐的是来自开源社区的ONLYOFFICE。

这款软件呢，我从之前的版本就已经在用了，一直用到现在，之前详细的评测可以点击下面的链接跳转。那作为一款开源，面向个人免费的办公软件，在不断的更新中，如何才能变得更好用呢？

最近ONLYOFFICE也是发布了7.4的版本，在这个版本中，我觉得还是有几个功能蛮好用的，下面就一起来看看吧～

合并文档

说真的，再看到ONLYOFFICE的更新日志之后，最感兴趣的可能就是这个合并文档功能了。

作为一名自媒体行业的从业人员，很多时候，需要将稿件发给客户审阅，有时候修改了一版又一版，最后整个文件上都是批注以及修改的痕迹，都快要搞不清楚是什么样子了。

那这次ONLYOFFICE带来的这项合并文档功能就可以很好的解决这一问题了。

ONLYOFFICE可以说考虑的还是很全面的，在协作选项卡内的合并中，可以看到两个选择。

一个是从“文件”中合并。

另一个则是从URL中合并。

其实ONLYOFFICE也是带有云服务的，面向个人的话，也有一定容量的云空间，可以直接将云文档合并到当前文档中。

这一点比较适合那些喜欢云协作的小伙伴，这一点还是很方便的。

那合并文档好用么？

我这里将客户发来的修改过多次的合作稿件，与之前的修改稿件进行合并。

可以看到，合并之后的稿件，会将第二稿与初始稿进行合并对比，在稿件内正文展现的是第二稿的内容，但初始稿会以删除线的形式存在。

用户可以根据实际的需求，决定该留下哪一个版本的内容。（点击✅留下第二版的内容，点击❎留下初始版的内容）

这项功能真的是非常不错的，当客户发来后的稿件与初始稿件相差比较大的时候，就可以用上这项功能了。

在没用这样功能的时候，我才用的方法就是将两个文件分屏展开，仔细核对两份文件之间的区别，不仅仅非常的麻烦，浪费时间，还很容易核对出错。

除了这个我很喜欢的合并文档功能外，在表格软件中的更新也很令人感兴趣。

更好用的表格编辑

说到表格，感觉这些年来就没有什么实质性的功能性更新，不过这次ONLYOFFICE的表格中倒是加入了一个很不错的功能—雷达图。

相比于常见的饼状图、柱状图来说，其实并不能很好的反应一些产品的销售情况。而这次ONLYOFFICE的表格编辑中新增的雷达图，就可以很好的反应产品的销售情况。

像我去年做电商的时候，双十一的一些卖货的数据，一般是做成柱状图来表示销售情况，但是实际上看起来的感觉并不是很好。

那采用了雷达图就能很好的体现各产品的销售情况，做到一目了然。

而且相比于柱状图来说，雷达图还更加美观一些。

在雷达图的类型中，ONLYOFFICE也提供了三种样式的雷达图，不带数据标记的、带数据标记的、填充的。

三种我都试了下，我个人还是偏向于使用带数据标记的雷达图，这样一眼就看出数据。

再来看看MS Office这边，还就只有简单的几个柱状图、饼状图的选项。

ONLYOFFICE中除了提供雷达图的选项之外，还有离散图等等，可供选择的还是比较多的。

除了雷达图之外，在7.4的版本中，还有一个很好用的功能—编辑范围保护

现在很多的办公软件，例如钉钉以及飞书，内部的云文档一般都有区域冻结保护，在使用的时候可以防止一同协作的同事不小心更改到重要的内容。这些功能真的非常好用，但在很多本地的表格软件中并不能冻结区域内容。

那这次的ONLYOFFICE更新中就新增了编辑范围保护。

在保护选项内选择保护范围，框选出需要保护的范围，设置权限之类的，就可以锁定当前区域了。

而对于整个文档来说，有访问权限的可以进行访问的，但是不能进行编辑，仅仅只有拥有编辑权限的用户，才能对这部分内容进行编辑。

当然啦，我还发现一个很有意思的功能点，在保存的时候，文档文件也可以直接存为PNG或者JPG文件，保存为图片之后，相当于就是对内容进行了一个存档，可以有效保护数据内容不被更改。

而且除了PNG以及JPG格式外，还新增了MHTML、SXC、ET、WPS等等。

对了，之前我看到有小伙伴问到ONLYOFFICE中的函数支持情况，这次的表格中，也新增了几个非常实用的函数。相信对于不少对处理数据有需求的小伙伴有一定的帮助。

Office三件套中，除了文档跟表格之外，还有幻灯片，这次的7.4的版本中，ONLYOFFICE也对幻灯片进行了升级。

可以画图的幻灯片

幻灯片基本用途就是给客户展示资料，介绍项目等等。

但，一个要给客户留下深刻印象的幻灯片除了内容的重要性之外，美观的排版以及走心的设计也是非常重要的。

很多做PPT设计的小伙伴，一定很喜欢MS Office中的绘画功能，那这次ONLYOFFICE也有绘图功能了。

在绘图选项卡中，就可以直接使用画笔进行绘画了。

只不过目前来说，画笔的类型还稍微有点点少，只有两种。

不过倒是还贴心的提供了拾色器，可以直接使用拾色器进行吸取颜色。

另外，在插入的图形方面，这次的ONLYOFFICE也可以将图形单独保存为PNG图片。

这对于后续的文档设计还是有一定的帮助的。

插件！

ONLYOFFICE最令我满意的一点就是提供了强大的插件市场，用户可以在插件市场内选择自己喜欢的插件进行安装使用。但是之前的桌面端的插件都需要用户手动安装，软件内没有内置对应的插件市场，其实整个使用起来还是稍微有点点麻烦的。

那这次的7.4版本中，就对插件功能进行了全新升级。

在ONLYOFFICE本地软件内置插件市场，可以直接点击对应的按钮对插件进行安装和卸载。

这对于整个软件的实用性都有非常大的提升。

可以看到在插件市场内，还是有很多很有意思的插件的。

这里的话，我就拿我最喜欢的这个OCR识别来说吧，平时拍的很多文件啥的都是图片，上面的文字啥的总不能一个一个敲出来吧，特别是一些英文文档，那用内置的OCR识别功能就可以很好的解决这个问题。

选择好想要是别的文件以及对应的语言，直接上传即可。

对此完成识别之后，还能直接点击Insert Text，直接插入到文档中。

当然，还有其他更好玩，功能更强大的插件，都是可以安装使用的。

当然除了以上的这些功能之外，还有在文档内新增了高级列设置以及更强大的列表操作。

并且还对ONLYOFFICE的特色功能，表单进行了一定的优化，使得表单的创建更加便捷。

这些我就不多介绍了，大家感兴趣的可以自己下载感受下，反正面向个人免费。

总结

在办公软件不可或缺的时代，一个好用的办公软件可以说非常重要。ONLYOFFICE应该算是一个比较好的软件了，我看中的也是它面向个人免费无广告的特点。

那是不是有小伙伴会问了，为什么我一直强调面向个人呢？

其实ONLYOFFICE在企业端也是要收费的。在企业端，相比于MS Office以及WPS等软件来说，ONLYOFFICE的优点就在于可以部署在自己的服务器上，这对于数据安全性有一定的保障。

而且对于开发人员、公司企业用户，可以购买开发者版，将ONLYOFFICE集成到自己开发的APP或者软件中，给客户提供文档编辑器功能。

下载地址：

另外ONLYOFFICE也出品了相关的在线协作空间：

虽然作为一款国外的办公软件，但在618期间，也有对应的一些优惠活动。

活动力度方面，相比于国内的电商平台的促销活动力度还是稍微大一些的，最高可以减9500元，对于一些企业级的用户来说，这样的优惠还是很不错的。

好啦，以上就是本篇文章的全部内容啦～如果你对于这款软件还有什么想问的，也可以在评论区告诉我哦～我都会一一解答。