ONLYOFFICE介绍

摘要： 2022-11-24 11:34:19...

2022-11-24 11:34:19

OnlyOffice是什么？

OnlyOffice Docs前身为TeamLab Office，在2012年的时候，由TeamLab开发了基于HTML5的在线文档编辑器，后续才推出了桌面计算机单机版本的OnlyOffice的办公软件，成为微软桌面计算机单机版Office的开源替代产品。

而目前来说OnlyOffice桌面版已经可以完全兼容各种Office办公文件，并且在打开的过程中不会出现乱码的情况。而OnlyOffice保存的Office Open XML文件也可以被MS Office、WPS打开。这样妈妈再也不用担心我的文件打开乱码了。

兼容其实是最基础的功能，如果一款办公软件连兼容都做不好，那还怎么办公呢？那这款软件实际使用起来的体验究竟如何呢？那就一起来看看吧！

使用体验

下载与安装

一款办公软件产品，我个人觉得，多少得常见的平台都能使用。不单单只能兼容Windows、mac os，像程序员经常使用的linux平台也要能兼容使用。

不过庆幸的是OnlyOffice支持Windows、mac os、各种Linux发行版本，以及支持在docker中部署。

而对于国内用户来说，现在越来越多的单位都要求使用国产银河麒麟系统。在Linux系统中办公软件的兼容适配一直是一个大问题。而最近ONLYOFFICE还获得了银河麒麟系统的兼容性证书认证。这表明在银河麒麟系统上兼顾安全与可靠地使用ONLYOFFICE编辑器。

而在移动端设备中，也同样做到了支持iOS以及安卓/设备。

在华为、苹果、三星的应用商店中已经可以搜索到OnlyOffice的移动端应用。

文档编辑器

在OnlyOffice中，我们常见的几种编辑器（文档，表格，演示文档、表单模板）全部都是集成在ONLYOFFICE Editors中的，安装完成后进入首页即可选择需要自己需要编辑的文件了。

这里我们来分别说下几种编辑器的使用体验吧。

首先是最最最常用的文档编辑器。

进入到文档编辑器的内部，给人的感觉就是简洁，非常的简洁。当然整个软件给人的感觉就是非常的简洁。没有任何花里胡哨的东西，像常用的国产办公软件，想要新建一个文档，可以在相关界面内看到各种各样的模板。

虽然说在一定的程度上为用户提供了使用的方便，但是这些模板的使用也是都是要开会员才能使用的呀。

而且不少的页面都在诱导开通会员，而OnlyOffice这边则非常的简洁，看不到任何的诱导开会员以及模板的界面，点击“新建文档”就自动给你新建了一个空白文档。

而文档编辑器内的各种功能也是一应俱全，基本上跟常用的MS Office以及WPS相比没什么区别。

反而，作为一款国外的软件，在使用的过程中，可以看到将鼠标的光标移动至相应的按钮之上，也会有对应的中文的提示出现，并且这样的汉化是存在于整个软件当中的。

使用方面，在这段使用没有预装MS Office的小主机的过程中，我的稿子基本上都是用的这款软件写的。另外为了保持同步，我在公司的电脑上也安装了ONLYOFFICE，在长达几个月的使用过程中，基本上没有出现过卡顿以及死机的情况出现。

而打开公司内其它同事的文档时也没有出现不兼容的情况。整体用下来的感受就是简约，轻便。

特别是对于使用这种性能不是很强的迷你主机来说，WPS的后台占用内存在五百多兆，而ONLYOFFICE的内存占用仅仅只有三百多兆，这一点对于性能比较弱的设备来说真的很友好。

ONLYOFFICE这款软件其实主打的是一个在线办公的功能，对于很多小伙伴来说，在线办公是什么呢？难道就是简单的，你能编辑，我也能编辑么？

在软件的UI界面上，ONLYOFFICE给出了它们的答案，多人编辑的时候，当你的同事在文中添加了批注，这时候在侧边的批注按钮内，打开，即可看到批注的内容，如果想要回复批注，也可以直接回复对方。在整个文档中，这样的批注都是以列表的形式存在的。当然，当你点击这个批注的时候，文章也会自动跳转到对应的位置。

此外，为了更好更方便沉浸式的沟通，在在线文档中，点击聊天按钮，即可与当前在这个文档内的协同者们开始聊天，沟通关于当前工作的相关事宜。这对于很多处于居家办公的小伙伴来说非常友好了，不用频繁的在几个软件中进行切换。

另外，虽然是国外的软件，但是对于中文字体的兼容性还是很不错的。我试着在电脑上安装了几款中文字体，在这款软件内也是可以正常使用的。

并且测试了几个生僻字，发现也是能够正常显示的，所以在文档编辑器内，大部分用户的需求都能够得到满足。

电子表格

我发现相比于文档编辑器，好像更多的用户都很在意电子表格的使用体验。确实，在坊间流传着这样一句话，EXCEL除了不能生孩子，其它的都能干。

那么在ONLYOFFICE中，电子表格的使用体验如何呢？

首先来看看整体的UI界面设计，整个UI界面的设计与WPS、MS Office可以说非常的接近，基本上都是一样的设计。

在功能上呢，也是基本上保持一致的，新建数据表，插入各种各样的图表等等，都是能够完成的。

电子表格相比于文档来说，需要处理的各种数据也更多，虽然在我日常的工作中，需要处理数据的情况并不是很多，但是我从事直播行业的女朋友来说，需要分析整场直播的数据情况，这这样的情况下，产生的数据量是非常多的，而且在后期的复盘过程中，也需要进行建立数据透视表进行数据分析。

在ONLYOFFICE的使用过程中呢，处理这些数据也是完全没问题的。在面对大量的数据进行筛选，求和的情况下，整个软件的使用也是没问题的。

此前这个文档是我女朋友在她的macbook笔记本上使用WPS软件创建并编辑的，现在将其分享给我，并在Windows电脑上使用ONLYOFFICE打开并进行编辑也没有出现任何的错误以及乱码的情况。文档中的各种数据透视表等等都是完全正常使用的。

另外，我知道很多常用电子表格的小伙伴都比较关心函数的使用，在ONLYOFFICE中，常见的各种函数也是完全能用的，像什么VLOOKUP、COUNT、AVERAGE等等，都是正常使用的。

演示文档

我不知道大家在使用办公软件的时候，最怕的是什么？其实我怕的不是文档乱码，不是电子表格的数据出错，而是使用演示文档的时候，精心设计的各种各样的动画，在别人的电脑上不会出现，或者出现错乱的情况。

在一定程度上，如果演示文档用的好的话，可以完成很多MG动画的制作，我看网上就有很多大神就用演示文档完成了苹果MG动画的制作。

在ONLYOFFICE的界面中呢，基本功能区的布局都是跟其它的办公软件保持一致的。

在构建内容的时候，同样也是内置了各种各样的图形，可以供用户进行选择。

此外可能对于国外用户来说，最方便的一点就是可以插入YOUTUBE的在线视频，而对于我们国内的用户来说呢，这一点可能就享受不到了。

不过ONLYOFFICE最方便的一点就是用户可以根据自己的需求，开发属于自己的插件，这样发布在ONLYOFFICE的社区中，就可以让更多的用户也可以使用到这个插件。像我这里说的插入视频网站的视频也可以通过这样的方式实现。不过还是需要一定的技巧的。

那回到前面的那个问题，ONLYOFFICE的兼容性如何呢？我们打开一个动画设计比较复杂的演示文档文件，这个文件之前不是使用ONLYOFFICE创建的，可以看到ONLYOFFICE在演示过程中并没有出现动画错乱的情况，也没有出现不能播放的情况。整个播放起来的流畅度方面都是很不错的。

对了，ONLYOFFICE同样提供了演示视角，可以方便演示的人更好的进行展示。

表单模板

虽然说ONLYOFFICE在桌面端的软件中并没有设置任何的表单模板，但是在ONLYOFFICE的官网上却是可以下载到ONLYOFFICE为你提供的各种各样精美设计的模板。

并且，在官网上的这些模板全部都是免费的，不收取任何费用。

整个模板库内的模板文件虽然不是很多，只有123个，但是包含的类型还是挺多的，像什么食谱表单，婚礼表单等等。

而最近比较火热的世界杯，在ONLYOFFICE的模板库里面也有世界杯赛程表单可以供用户免费下载使用。

当然，如果你说模板库里面的这些模板你都不喜欢，没关系，你也可以在表单模板里面建立自己喜欢的表单。操作也很简单。编辑表单就像文本文件一样，只是ONLYOFFICE为你提供了填充框、多选、单选等等各种方便的按钮，这样就不用用户自己新建了。

这项功能，很适合有需要收集各种信息的小伙伴进行使用，对于提升工作的便利性有很好的帮助。

那说了这么多，还只是在说这款软件的桌面端应用的使用，那..这款主打的其实还是多人协同功能，那使用起来的体验如何呢？

首先这款软件可以很简单的部署在自己的云上，这一点就非常的不错，如果你家里有nas设备，就可以这样操作，相关的教程也是非常的多，我这里也就不再赘述了。

下面还是说说ONLYOFFICE官方的在线协同方式吧~

多人协同

首先，如果你是普通用户，需求不是很大的情况下，可以创建一个免费账户，这个账户最多支持到五个人同时链接，虽然有点少，但是对于一般的需求也是完全够用的。

创建的方式也很简单，在ONLYOFFICE的软件内点击连接到云，选择ONLYOFFICE，并创建ONLYOFFICE云跳转到网页创建即可。

而整体使用起来的体验也很不错，云端文件的话，你在电脑上编辑的画面，也能非常快速的同步在手机上。并且在手机上还会显示当前编辑的人的名字，这样对于多人同时编辑来说就非常的友好。

再加上前面说的，在编辑的时候还能通过软件内自带的聊天界面进行聊天。

而且所作的各种修改都是实时同步在云端的，这样的话，不用担心系统或者网络出现问题的是，造成数据丢失了。

当然如果你是企业用户的话，ONLYOFFICE还贴心的提供了企业云，在企业套餐内可以根据团队的实际情况购买适合你的套餐。

最近因为是一年中的黑五折扣以及网络星期一，ONLYOFFICE还推出了相关的优惠活动，对于我们的家庭用户来说，只需要分享相关的活动推文就可以获得免费的家用服务器许可，这点对于很多需求不是很大的小伙伴来说非常的友好了。

这项优惠活动的时间段是在2022年的11月22日到28日，有需要的小伙伴注意在相关时间段内使用优惠哦~

同时针对企业用户来说，ONLYOFFICE也推出了相当大的优惠活动，ONLYOFFICE文档企业版本可以享受30%的折扣优惠，一次性订购三年的文档企业版，可以享受30%的优惠。

这项针对企业用户的优惠活动则是在2022年11月24日到28日之间可以使用，优惠的力度还是比较大的。

当然相信的活动情况还要以ONLYOFFICE的相关活动推文为准～

总结

ONLYOFFICE作为目前开源免费无广告的办公软件中体验比较好的一款，在我这段时间的使用过程中来说，还是很不错的。

而对于更符合团队中使用的云端功能来说呢，这款软件的体验也是非常不错的。我特别喜欢这个在线聊天室的功能，相比于其它的在线文档只能看到其他人编辑的痕迹，但是并不能进行更深入的沟通来说，这款才是真正为在线办公而设计的软件。

好了，以上就是本篇文章的全部内容啦， 如果你对这款软件还有哪里不懂的，也可以在评论区问我，我都会一一解答。

让我们下篇文章

再见~