Odoo 16 企业版手册 - 采购之三向匹配采购收货和账单

三向匹配采购收货和账单的方式

Odoo 16采购模块中的3向方式匹配采购收货和账单功能将帮助您确保您仅为交付到您地址的产品支付供应商账单。在收到采购订单中订购的产品之前，您可能会收到供应商的供应商账单。但是，您可能希望推迟付款，直到产品交付。在这种情况下，您可以使用Odoo中可用的三向匹配采购收货和账单功能来决定是否应该支付供应商账单。这将比较采购订单、供应商账单和收货单上的信息。此功能将阻止您支付不准确或虚假的供应商账单。

最初，您必须从“「采购」”模块的“「设置」”菜单中激活“「三方匹配」”功能。

如上图所示，您将在「开票」选项卡下获得此功能。请记住，账单控制策略必须设置在「收到数量」上。您可以从要订购的产品的设置菜单或产品详细信息窗口中设置控制策略。

在激活三向匹配采购收货和账单功能并确定账单控制策略后，您可以使用对收到的数量具有控制策略的产品创建一个新的采购订单。此采购订单的供应商账单将显示您是否应该支付账单的信息。Odoo将在供应商账单上显示下面提到的三个可能的默认值之一。

• 是：这表明产品已交付，并且必须支付账单。
• 否：这表明您购买的产品尚未交付，您不应该支付账单。
• 例外：这表明您采购、账单和收到的数量之间存在差异。

Odoo将在供应商账单上自动设置此值。让我们看看这在Odoo中是如何工作的。

确认采购订单后，您可以通过单击「接收产品」按钮来接收您订购的产品。

您可以验证收货并生成此采购单的供应商账单。

“「创建账单」”按钮将帮助您生成新的供应商账单。在供应商账单的“「其他信息」”选项卡下，Odoo将自动显示您是否需要支付账单。

如上图所示，它显示“「是」”，这表明您应该支付此供应商账单，因为您已收到您订购的产品。

现在，我们来讨论一下“采购”模块中提供的 待发货(直运) 功能。